Список важных моментов, о которых лучше знать продавцу для подготовки хорошего коммерческого предложения заинтересованному покупателю.
Информация о покупателе
- наименование (на локальном языке и банковском)
- налоговый номер (обязательно)
- адрес регистрации
- должность и ФИО законного представителя
- телефон
- е-майл
- контакты ответственного лица
Информация необходима для идентификации покупателя, проверки на причастность к деятельности по легализации преступных доходов или финансированию терроризма, присутствие в санкционных списках разных стран.
Информация о платежах
- банковские реквизиты
- валюта расчетов
- желательные условия оплаты
Информация о продукте
Не поставляемые товары.
Фотографии
Фотографии позволяют быстрее найти товар, так как в китайском языке мало существительных, сложно подобраться слова что бы сказать что нужно, можно потратить часы и дни разбираясь и занимаясь поиском не того товара.
В Китае слишком много продукции и даже имея артикул можно найти несколько вариантов товара в другом исполнении, это трата времени, фотография решает этот момент.
Сложно текстом описать все нюансы продукции, а один взгляд на товар позволяет мгновенно их увидеть и обсудить.
Спецификация и характеристики
Должны быть в редактируемом формате, так проще переводить и рассылать фабрикам. Лучше всего *.docx.
Английский язык более предпочтителен, технические термины плохо дружат напрямую между китайским и русским языком.
Очень хорошо если есть технический паспорт, TDS (Technical Date Shee), Паспорт безопасности, SDS (Safety Data Sheet) на продукт.
Для химии указать CAS, латинское название, и формулу если есть.
Не приветствуется ссылки на ГОСТ, ТР и ТС, конкурсная документация, и т.п. Реально из этих документов необходимо 10-20%, очень трудозатратно выискивать необходимую информацию для размещения заказа на китайскую фабрику.
Китайские фабрики в большинстве случаев производят товар по своим национальным требованиям, американским, европейским, если покупатель видит китайский товар в своей стране, лучше сразу идентифицировать производителя и указать в заявке производителя и торговую марку.
Сфера применения
Сфера применения — очень важная информация, особенно для закупок в Китае, это связано с многочисленным ассортиментом продукции, производимой для всего мира под разными брендами, особенностями китайского языка, необходимыми согласованиями с владельцами торговых марок экспорта партии товара из Китая.
Необходимо описать каким видом деятельности занимается конечный покупатель, какую продукцию производит, и как будет применятся товар.
Эта информация должна быть в оперативном доступе на случай остановки денег в каком-то банке корреспонденте для расследования, необходимо оперативно отвечать на все вопросы банка что бы платеж не застрял на неизвестное время.
Количество и регулярность закупки
Для хорошей цены необходимо понимать количество закупаемого товара, одно дело пара палет, другое 10 контейнеров.
Не приветствуется завышать количество для получения хорошей цены и потом снижать количество и торговаться, давайте уважать всех участников цепочки поставки, любые изменения и перерасчеты это и время и чьи-то неоправданные ожидания.
Требования по гарантийным условиям
Гарантия китайской фабрики действует в Китае и для её использования потребуется перевозка товара в Китай.
Если гарантия действует в стране покупателя, то вероятно в этой стране есть официальный дистрибутор фабрики и иногда лучше покупать у него, лучше знать об этом заранее и выйти на фабрику подходящим способом.
Мы не берем на себя обязательств по гарантии производителя, можем оказать только агентскую услугу на возмездной основе.
Проходная цена
Цена последней закупки, рыночная цена в стране покупателя и т.п.
Наша цена не зависит от цен в вашей стране, она зависит от цен китайских фабрик.
Если мы видим что цены в Китае такие же, то понимаем что с учетом доставки и таможенной очистки в другой стране сделки не будет. Мы не тратим свое и ваше время.
Таможенный код (ТН ВЭД, HS Code)
Очень необходимая информации для начала работы с товаром. Продавец и Покупатель могут оценить нюансы таможенной очистки экспорта и импорта. Возможно сразу увидеть непреодолимые барьеры, тарифные и прочее регулирования.
Мы не оказываем услуги таможенного оформления в стране импортера, покупателю необходимо оценить свои способности перед заказом товара.
Информация о поставке
- место получения товара (СВХ склад)
- необходимость страхования перевозки
Если предметом покупки является оборудование, то покупателю необходимо сразу подумать о необходимости его монтажа. обучении персонала, решении вопросов гарантии качества и запасных частей.
Требования к документации
- Какие документы (кроме инвойса и упаковочного листа) необходимы для таможенного оформления импорта, в том числе декларирования и сертификации продукции?
- Необходимы ли инструкции по использованию продукции, на каком языке, достаточно ли удобоваримого технического перевода программ?
- Иная документация?
Требование к упаковке
- согласие на упаковку производителя
- особые требования к упаковке
- маркировка товара по требованию покупателя или страны импортера, а может демаркировка китайского бренда
- маркировка груза
Требование к инспекции
- пересчет товара, размер выборки
- проверка качества товара, размер выборки
- особые требования
Лучше найти некондицию на месте, чем обнаружить после международной перевозки и таможенной очистки. Покупатель реально больше знает все нюансы эксплуатации продукции.
Плюсы качественной заявки
— разрешает удовлетворить ожидания покупателя.
— настраивает на ответное качественное коммерческое предложение.
— ускоряет получение результата и экономит время жизни сторон.